曾一次,一朋友说,昨天他的电脑系统重装了,但手边没有Office的安装光盘,导致他没有办法在电脑上写文章,任务也没有完成。
又有一次,一同事抱怨她没有办法工作了,原因是一打开原来的文档,总是提示出错。我去一看,原来是Word程序出问题了,总是要重启。
还有一次,一位来我校作交流的老师,在播放其带来的演示文稿时,总是有部分页面显示出现问题,不是表格不完整,就是配色出现了问题。
其实,这些问题,很好解决。
问题一,没有了Office软件,难道不能用系统自带的记事本、写字板等软件来写么?甚至,还可以利用WebMail、Blog等来写的嘛,因此,这根本不是问题。
问题二,我尝试给她安装了WPS Office 2007个人版,并用“WPS文字”关联了原来的“.DOC”文件。也轻松解决了。
问题三。我也查了一会,一开始,还在尝试修复那个演示文稿,但由于表格比较多,不能在短时间里完成,正在一筹莫展时,忽然想到,可能这不是用MS Office软件来创建的,会不会是那个金山Office?急忙下载安装了一下,果然能够正常打开了。
这里说到了几个软件,什么MS Office 、WPS Office 等。或许有些朋友看了感到有点模糊。这里就根据我的理解,简单介绍一下。
MS Office其实是我们现在最多的软件(或者,可以说是套件),是美国微软公司(Microsoft)的产品。主要包含了了三个应用程序,分别是:一、Word,我们常用它来写教案、写反思、写文章。二、Powerpoint,我就常将其称作幻灯片程序,上课时演示用的幻灯片,就是用这个软件来制作的。三、EXCEL。电子表格,总务处发来的工资明细就是用了这个软件,另外,我们在统计学生成绩时,有时也会用这个软件。如果有其他的需要,我们还可能用到Outlook、Access、Publishe等,都可以包含到里面。
WPS Office是我国金山软件公司的办公软件产品。与微软的办公软件是竞争对手。如果你在十五年前就已经接触电脑,就应该对WPS不陌生。那时的电脑还是在DOS(Disk Operation Systen 磁盘操作系统)时代,没有现在的鼠标,复制一个文件,也要通过键盘输入指令来完成。当时中国的个人电脑上,几乎都安装了那个由金山软件公司开发的WPS软件。与此相应的,还会有UCDOS(一个中文化的DOS操作环境)。那时,微软的Windows 视察操作系统还没有出来,Word的那个所见即所得的操作方式更没有诞生。大家都习惯于在WPS中用定义块的方式,来将文章进行格式的设置,而一切设置的效果,只有等到打印出来后,才能够看到。
后来,有了微软公司推出了Windows操作系统,让电脑的操作界面得到了极大的改善。特别是其后推出的Word文字处理软件,那种所见即所得的操作方式,更是让人惊喜不已。于是,WPS一统天下的局面被迅速打破。尽管后来金山软件公司推出了WPS 2000等后续多个版本,但已经回天无术了。用户的操作习惯一旦养成,就不大容易改变。
鉴于这个情况,国产的多款办公软件主要是从两方面入手,来尝试占领市场。一是尽可能的模仿。让其产品与微软的产品尽可能的相似。第二就是,免费。金山软件公司在Office软件的开发上,投入了大量的人力财力。但在其发布WPS Office 2005时,打出了一个口号:针对个人用户,永远免费。于是,不少人开始尝试使用这个国产软件。但当时的WPS与微软的产品,兼容性方面还是不够好,上文讲到的表格错位等问题就是由此引起的。
从2008年十月二十日起,微软对正版Windows、Office软件的验证推出了新的措施——“黑屏”。如果被认为你可能在使用非正版软件,那你的电脑的桌面背景就要每一小时被黑屏一次。尽管微软称这不会对用户正常的操作产生影响,但用户还是有一种被“劫持”的感觉。
面对这个情况,越来越多的用户开始尝试使用国产的办公软件。甚至于,不用Windows了,而是用一些开源的程序,如红帽子、红旗等一些开源的Linux操作系统。
免费不是国产软件的发明,当时微软公司就是通过免费加捆绑销售,让其IE(Internet Explorer探索者游览器)在短时间内击跨了网景公司的Netscape Navigator(导航者)软件,成为事实上的标准。现在国产的Office软件也正在走这样一路线,希望他们能够真正提供出优秀的产品来让大家使用。
这里,我试用了三个Office软件进行了一下比较。出于本人所处行业的考虑,我主要是比较了其演示文稿组件中本人几个常用的功能。
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软件名称 |
大纲模式 |
自定义动画设置 |
自选图形 |
兼容性 |
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MS Office |
有,可以编排 |
灵活,可控制 |
基本 |
不兼容其他 |
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永中 Office |
有,可以编排 |
灵活,可控制 |
丰富,有学科素材 |
兼容性能好 |
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WPS Office |
有,不可编辑 |
灵活,可控制 |
基本 |
兼容性能好 |
个人感觉,国产的这两款办公套件已经非常优秀了,以其十分之一于微软产品的体积,提供了微软产品绝大部分的功能,而且是免费的,的确是值得推广的,下次,机房安装软件,我也不装MS Office了,让孩子们直接用了正版的免费的国产软件岂不是更好?